如何提高工作效率?这个方法很有效

河南海鑫联诚信息技术有限公司 阅读 2024-12-11 21:10:23

导读简介描述:分拆到可执行分拆目标的总原则:目标分拆到每个季度目标分拆到每个月目标分拆到每周目标分拆到每天根据你目标的大小,灵活运用即可每天重要的只有3件事复杂的事情,没好事!提升工作效率,也把它简单化:每天完成3件跟目标有关的事.为什么是3件呢?一件太少,3件刚刚好方法是死的,人是活的,一天就这么点时间,重要的先做,不重要的后做,合理安排,把代办里面的事完成了,就OK了

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大部分人整天感觉很忙,忙到屁股都不沾灰,但到晚上回忆一下,一天的到底做了些什么?好像做了很多事情,好像也没做啥事情,晕晕乎乎的。这种情况下,工作效率会很低,付出的劳动得不到相应的收获,那就是在浪费时间了。

目前,市面上有很多有关提升工作效率和工具,但我实践以后发现,效率没有提升,反而被学习各种方法和工具占据了大部分时间,到了最后,人性的懒惰直接忽视了工具的存在。有没有实用、简单提升工作效率的方法呢?有,这是我实践之后感觉有效的,今天分享给你。文章最后,会告诉你提升效率的核心。

1、确立你要做成什么事

人为什么喜欢有梦想,那是因为梦想能让我们快乐,梦想实现的美好场景,能让我们赶紧十足。根据这个原理,你先要确定一个大的目标,你要完成什么目标。

比如,你要在3个月内,把网站优化到权重4。

比如,你要在过年之前,看完15本文案书籍。

比如,你要花5个月时间,掌握写作这么技能。

等等….

定义目标的公式是:时间+结果

光有结果,没有时间,没有紧迫感。光有时间,没有结果,是浪费时间。为什么很多了定了目标,却迟迟实现不了,很大一部分原因是忽略了时间因子,没有紧迫感当然没有动力去执行了。懂得了制定目标的核心,这还不够。因为目标太模糊,还不知道具体要做些什么事才能实现目标。所以,你需要进一步的分拆目标。如何分拆呢?下方揭晓。

2、分拆到可执行

分拆目标的总原则:

目标分拆到每个季度

目标分拆到每个月

目标分拆到每周

目标分拆到每天

根据你目标的大小,灵活运用即可。举个例子,比如你的目标是3个月内看完15本文案书。一个月有4个星期,3个月就是12个星期。好了通过时间上的推理,你的周目标就出来了,大概3个月的每周,你要看完1.5本文案书,在这个进度下,就能完成3月15本文案书的目标。

OK,周目标已经非常清晰了,每周看1.5本文案书。那,问题又来了,对于经常看书的人来说,一天看一本都不在话下,但对于不经常看书的人来说,有点要老命的节奏。

没关系,继续分拆下去,平均分摊到每天上,就没有多少了。按照每本书200页,平均每天看29页左右就行了。要知道文案书很多理念都是相同的,甚至很多描述都是为了添加数量,可快速看过,不会花多长时间。

一天活动的时间,满打满算是8-12小时,如何利用好这时间提升效率呢?重点来了,这是提升效率的核心。

3、每天重要的只有3件事复杂的事情,没好事!提升工作效率,也把它简单化:每天完成3件跟目标有关的事.

为什么是3件呢?一件太少,3件刚刚好。每天上班前,或者前一天,都需要想清楚今天最重要的3件事是什么,想清楚,这三件事有个定义的核心原则:

其它事情不干,这件事一定要干,这件事不干,其它事都是杂事.

比如,今天有个重要的公司会议,如果不参加这个会议,将会影响到公司的业绩,其它干的再多,这个会议不参加,也是徒劳。我的习惯是,每天早上打开电脑,打开代办整理好今天要做的事情。

当然,要把三件最重要的事情也要放在这个代办里面,而且要打星标,这样查看起来比较方便。另外,重要的事情,一定要先完成。但有的时候,你定义的重要事,可能不适合在上午完成,那也可以换到晚上来完成,这样的事,比如看书就不太适合用工作时间来做,适合在晚上下班时在进行。

方法是死的,人是活的,一天就这么点时间,重要的先做,不重要的后做,合理安排,把代办里面的事完成了,就OK了。

为什么很多人学了很多时间管理方法,依然管理不好时间,那是因为,整的太复杂,没有明确定义干这件事的目的,只是为了提升效率而去干,自然不能长时间坚持下来。

越简单,你越容易执行!越复杂,你越逃避执行!复杂的事情,简单做!这就是最好、最实用的提升效率的方法。

简单到让你有所怀疑。但真相是,越是高深的理论,都是我们平常在用的,只不过大部分人不相信,少部分人深知而已。明确结果,分布执行。有目的的做事,你会赶紧十足。

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关键词标签:提升时间15目标文案分拆

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